AIで議事録を10分で作る方法【コピペ用プロンプト付き】

「議事録まとめて」とAIに頼んだら、当たり障りのない薄い要約が返ってきた——そんな経験はありませんか。原因はAIの性能ではなく、頼み方です。この記事では、会議の録音から共有まで合計10分で終わらせる手順と、コピーしてそのまま使えるプロンプト（AIへの頼み方）を紹介します。

議事録に1時間かかる本当の理由

会議中、あなたは「話を聞く」「メモを取る」「議論についていく」を同時にやっています。人間の脳はこれが苦手です。だから会議後に「あれ、誰が検討するんだっけ」「期限は言ってたっけ」となり、記憶をたどって書くしかない。ふわっとした議事録ができあがり、1時間が消えます。

解決策はシンプルで、メモを取るのをやめて、記録は機械に任せることです。人間は聞いて考えることに集中する。これが土台になります。

手順1：録音の仕組みを作る（5秒）

やり方は3つあります。

• オンライン会議：Zoom・Microsoft Teams・Google Meetには録画と自動文字起こしが標準で付いています。開始時にボタンを押すだけ。※会社の設定でオフになっている場合は情報システム部門に相談を
• 対面の会議：スマホの「ボイスメモ」（iPhone）や「レコーダー」（Android）で十分。机の中央に置くだけです
• 会議が非常に多い人：文字起こし専用サービスもありますが、まずは上の2つで始めて足りなくなってからで十分です

必ず守ること：会議の最初に「議事録を作るために録音させていただきますね」と一言。無断録音は、法律以前に信頼を失います。副産物として、記録されていると分かると発言が少し引き締まります。

手順2：文字起こしを手に入れる（1〜3分）

オンライン会議なら、自動でできた文字起こしをコピーするだけです。録音ファイルの場合は、音声をAIにアップロードしてこう頼みます。

この音声を文字起こししてください。
話し手が変わったら改行してください。

1時間の会議なら30分ずつに分けると安定します。文字起こしの誤字（「シンショウヒン」「タナカさんがインサツガイシャに」など）は直さなくて大丈夫。次の工程でAIが文脈から直します。

注意：社外の人が参加した会議、顧客名や金額が出る会議、人事や未公表の経営情報を含む会議の音声は、会社が契約しているAI以外にアップロードしないでください。どうしても使う場合は、名前を「A社」「B氏」に置き換えたテキストだけを渡します。迷ったら、やらない。

手順3：議事録にする——コピーして使えるプロンプト（2分）

ここが中心です。次の文章をそのままコピーし、最後に文字起こしを貼って送ってください。

あなたは、議事録づくりのプロの事務局担当です。
以下の会議の記録から、社内で共有する議事録を作ってください。

# この会議について
・◯◯プロジェクトの定例会議（参加者：営業部と開発部の6名）
・読む人は、参加者本人と、欠席した部長

# 守ってほしいこと
・言い間違いや、雑談は入れないでください
・文字起こしの誤字は、前後の文から判断して直してください
・「誰が言ったか」より「何が決まったか」を優先してください
・はっきりしない部分は、勝手に埋めずに【要確認】と書いてください

# 書き方の形
1. この会議の要点（3行以内）
2. 決まったこと（箇条書き）
3. やること（表にする：やること／担当者／期限）
4. 決まらなかったこと・次回に持ち越すこと
5. 【要確認】の一覧

--- 以下、会議の記録 ---
（ここに文字起こしを貼る）

このプロンプトの、どこが効いているのか

理由1：3つに分けさせている。 議事録で本当に必要なのは「決まったこと」「やること（誰が・いつまでに）」「決まらなかったこと」の3つだけ。発言を全部書き起こしても誰も読みません。この形なら、読む人は30秒で会議の中身が分かります。

理由2：担当者と期限を必ず書かせている。 会議で期限が決まっていなければ、AIは【要確認】と書いてきます。つまり「期限を決めずに会議が終わった」ことが目に見える。議事録が会議の抜けを見つけてくれます。

理由3：「勝手に埋めるな」と言っている。 AIには、分からない部分をそれらしく埋めてしまう癖があります。議事録で創作をされたら大事故です。だから先に「【要確認】と書け」と命じておきます。

ビフォー・アフター：同じ文字起こしから何が変わるか

「議事録まとめて」とだけ頼むと、こうなります。

会議では新商品Aの発売について議論されました。
印刷の遅れにより、発売日の変更が検討されました。
広告についても調整が必要とのことです。

誰が何をするのか、いつまでなのか、何ひとつ分かりません。上のプロンプトを使うと、同じ材料からこうなります。

■ 決まったこと
・新商品Aの発売日を、11月1日 → 11月15日に延期する
・広告の出稿開始を、11月10日に変更する

■ やること
| やること | 担当者 | 期限 |
| 広告代理店へ日程変更を連絡 | 【要確認：発言者名】 | 10月3日 |
| 営業チームへ延期を周知 | 【要確認：発言者名】 | 10月4日 |

■ 決まらなかったこと
・発売記念キャンペーンの実施可否 → 予算確認後、次回判断

文字起こしに「私がやります」としか書かれていなかった箇所は、AIが名前を勝手に埋めず正直に【要確認】と申告しています。あなたはそこだけ記憶で埋めればいい。全部書くのと3か所埋めるのでは、労力がまったく違います。

手順4：自分の目で確認する（3分）——ここだけは飛ばさない

議事録は、あなたの名前で出る文書です。責任はAIではなくあなたにあります。とはいえ全部を読み直す必要はなく、見るのは3つだけ。

1. 決まったことが記憶と合っているか
2. 数字（日付・金額・個数）が合っているか
3. 人の名前が合っているか

この3つに絞れるから3分で終わります。逆に、この3つを見ずに送ると、いつか事故ります。

手順5：共有（1分）→ 合計10分

会社の書式に合わせたいとき

過去の議事録を1枚、見本として渡すだけです。「【見本】は当社の議事録の書式です。この書式・見出し・文体に合わせて【会議の記録】から議事録を作ってください」と頼むと、AIは書式だけでなく文体の硬さや詳しさまで読み取って真似します。言葉でルールを説明するより、見本を1つ渡すほうが速い——これはAI活用全般に効くテクニックです。

よくある質問

まとめ：議事録は「書く」のをやめる

録音→文字起こし→3つに分ける、の型を一度作れば、以後は文字起こしを貼るだけになります。同じ型は商談メモ、1on1のメモ、電話メモにもそのまま使えます。