AIで議事録を10分で作る方法【コピペ用プロンプト付き】

「議事録まとめて」とAIに頼んだら、当たり障りのない薄い要約が返ってきた——その原因はAIの性能ではなく頼み方です。この記事では、録音から共有まで合計10分で終わらせる手順と、コピーしてそのまま使えるプロンプトを、質問に答える形で順に解説します。

AIで議事録を作ると、何が変わる？

議事録づくりは1時間から10分になります。 変わるのは時間だけではなく、「誰が・いつまでに」が必ず入った議事録になるので、会議の抜け（期限を決めずに終わった議題）が目に見えるようになります。必要なものは、録音手段と、この記事のプロンプト1つだけです。

なぜ議事録に1時間もかかるのか？

「話を聞く」「メモを取る」「議論についていく」を同時にやっているからです。 人間の脳はこれが苦手で、会議後に「誰が検討するんだっけ」「期限は言ってたっけ」となり、記憶をたどって書くしかなくなります。解決策は、メモを取るのをやめて記録を機械に任せること。人間は聞いて考えることに集中します。

会議の録音はどうやる？（対面・Zoom・Teams・Meet別）

オンライン会議は標準の文字起こし機能、対面はスマホのボイスメモで十分です。 専用ツールは後回しで構いません。

• Zoom：会議中に文字起こし（AI Companionなど）を開始できます。主催者側の設定で有効化が必要な場合があります
• Microsoft Teams：「トランスクリプト」を開始すると、会議後に文字起こしファイルが残ります。組織の管理者設定でオフになっていることがあるので、使えなければ情報システム部門へ
• Google Meet：文字起こし（Gemini連携）を開始すると、会議後にドキュメントとして保存されます。利用プランによって可否が変わります
• 対面の会議：iPhoneの「ボイスメモ」、Androidの「レコーダー」を机の中央に置くだけ。1時間でも容量は問題になりません

※各サービスの機能名・提供条件は2026年9月時点のもので、変わることがあります。

必ず守ること：会議の最初に「議事録を作るために録音させていただきますね」と一言。無断録音は法律以前に信頼を失います。副産物として、記録されていると分かると発言が引き締まります。

文字起こしはどう手に入れる？誤字は直すべき？

オンライン会議なら自動でできた文字起こしをコピーするだけ。誤字は直さなくて大丈夫です。 次の工程でAIが文脈から直します。録音ファイルの場合は、音声をAIにアップロードしてこう頼みます。

この音声を文字起こししてください。
話し手が変わったら改行してください。

1時間の会議なら30分ずつに分けると安定します。「シンショウヒン」「インサツガイシャ」のようなカタカナ誤変換は放置で構いません。

議事録をAIに作らせるプロンプトは？【コピペ用】

次の文章をそのままコピーし、最後に文字起こしを貼って送ってください。 一度作れば毎回コピーするだけです。

あなたは、議事録づくりのプロの事務局担当です。
以下の会議の記録から、社内で共有する議事録を作ってください。

# この会議について
・◯◯プロジェクトの定例会議（参加者：営業部と開発部の6名）
・読む人は、参加者本人と、欠席した部長

# 守ってほしいこと
・言い間違いや、雑談は入れないでください
・文字起こしの誤字は、前後の文から判断して直してください
・「誰が言ったか」より「何が決まったか」を優先してください
・はっきりしない部分は、勝手に埋めずに【要確認】と書いてください

# 書き方の形
1. この会議の要点（3行以内）
2. 決まったこと（箇条書き）
3. やること（表にする：やること／担当者／期限）
4. 決まらなかったこと・次回に持ち越すこと
5. 【要確認】の一覧

--- 以下、会議の記録 ---
（ここに文字起こしを貼る）

なぜこのプロンプトで議事録の精度が上がるのか？

「3つに分ける」「担当者と期限を必ず書かせる」「勝手に埋めさせない」の3点が効いています。

• 3つに分ける：議事録で本当に必要なのは「決まったこと」「やること（誰が・いつまでに）」「決まらなかったこと」だけ。この形なら読む人は30秒で会議を把握できます
• 担当者と期限を必ず書かせる：期限が決まっていなければAIは【要確認】と書くので、「期限を決めずに終わった議題」が可視化されます
• 勝手に埋めさせない：AIには分からない部分をそれらしく埋める癖があります。議事録で創作は事故のもとなので、先に「【要確認】と書け」と命じます

同じ文字起こしで、出力はどう変わる？（ビフォー・アフター）

「議事録まとめて」だけだと要約文、プロンプトを使うと決定事項・担当・期限の表になります。 実物で比べます。

ビフォー（「議事録まとめて」）：

会議では新商品Aの発売について議論されました。
印刷の遅れにより、発売日の変更が検討されました。
広告についても調整が必要とのことです。

アフター（上のプロンプト）：

■ 決まったこと
・新商品Aの発売日を、11月1日 → 11月15日に延期する
・広告の出稿開始を、11月10日に変更する

■ やること
| やること | 担当者 | 期限 |
| 広告代理店へ日程変更を連絡 | 【要確認：発言者名】 | 10月3日 |
| 営業チームへ延期を周知 | 【要確認：発言者名】 | 10月4日 |

■ 決まらなかったこと
・発売記念キャンペーンの実施可否 → 予算確認後、次回判断

文字起こしに「私がやります」としか書かれていなかった箇所は、AIが名前を勝手に埋めず【要確認】と申告しています。あなたはそこだけ記憶で埋めればいい。

AIが作った議事録は、どこを確認すればいい？

見るのは「決まったこと」「数字」「人の名前」の3つだけです。 議事録はあなたの名前で出る文書で、責任はAIではなくあなたにあります。ただし全部を読み直す必要はなく、この3点を原文と突き合わせれば3分で終わります。逆に、この3点を見ずに送るといつか事故ります。

合計10分の内訳は？

会社の議事録フォーマットに合わせるには？

過去の議事録を1枚、見本として渡すだけです。 「【見本】は当社の議事録の書式です。この書式・見出し・文体に合わせて【会議の記録】から議事録を作ってください」と頼むと、AIは書式だけでなく文体の硬さや詳しさまで読み取って真似します。言葉でルールを説明するより、見本を1つ渡すほうが速い——AI活用全般に効くテクニックです。

会議の内容をAIに入れて大丈夫？（情報漏洩の線引き）

社内の定例会議なら、個人名を「A氏」に置き換えれば入れて構いません。社外の人が参加した会議、顧客名や金額が出る会議、人事や未公表の経営情報を含む会議は、会社が契約しているAI以外に入れないでください。 音声ファイルも同じ扱いです。どうしても使う場合は、文字起こしだけ自分で作り、名前を置き換えたテキストを渡します。線引きの全体像と「学習させない設定」の手順は、会社の情報をAIに入れていい？3分類の線引きと学習させない設定で解説しています。

議事録AIツールは必要？無料の標準機能で足りる？

多くの会社員は、Zoom・Teams・Meetの標準機能＋汎用AI（ChatGPT・Gemini）で足ります。 専用ツールが向くのは、会議が毎日あり、対面会議が多く、要約まで自動でやりたい人です。判断の目安と各方式の比較はAI議事録ツールは必要？標準機能・汎用AI・専用ツールの選び方にまとめました。

よくある質問