AI実務の教科書
「AI議事録ツールを入れるべきか」と聞かれることが増えました。結論から言うと、多くの会社員は専用ツールなしで足ります。この記事では3つの方式を比べ、どの人がどれを選ぶべきかを整理します。
AI議事録には、どんな方式がある？
「会議ツールの標準機能」「汎用AIに音声を渡す」「専用の議事録ツール」の3つです。
| 方式 | 具体例 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 会議ツールの標準機能 | Zoom・Microsoft Teams・Google Meetの文字起こし | オンライン会議が中心の人。追加費用なしで始められる |
| 汎用AIに音声を渡す | ChatGPT・Geminiに録音ファイルをアップロードして文字起こし→議事録化 | 対面会議が多い人。すでに使っているAIで完結する |
| 専用の議事録ツール | 録音から文字起こし・要約・共有までを自動化するサービス | 会議が毎日あり、要約まで自動でやりたい人 |
※各サービスの機能・料金は2026年9月時点で変わることがあります。契約前に公式サイトで確認してください。
標準機能だけで議事録は作れる？
作れます。文字起こしを取得し、議事録プロンプトに貼れば、決定事項・担当・期限つきの議事録になります。 標準機能は「文字起こしまで」が仕事で、議事録の形に整えるのはあなたが使っているAIの仕事、と分担するのがコツです。組織の設定で文字起こしがオフになっている場合は、情報システム部門に相談してください。
対面の会議はどうする？
スマホのボイスメモで録音し、汎用AIに音声を渡します。 iPhoneなら「ボイスメモ」、Androidなら「レコーダー」で十分で、机の中央に置くだけです。1時間の会議は30分ずつに分けてアップロードすると安定します。録音の前に「議事録を作るために録音しますね」と一言断るのを忘れずに。
専用ツールが向くのはどんな人？
会議が毎日ある、対面会議が多い、参加できなかった会議の要約を自動で受け取りたい——この3つのうち2つ以上に当てはまる人です。 専用ツールは録音から要約・共有までを自動化するぶん月額がかかります。まずは標準機能＋汎用AIで始め、「毎回コピペするのが面倒」「会議数が多すぎて追いつかない」と感じてから検討すれば十分です。
社外の人が参加する会議は、どの方式でも同じ？
方式に関係なく、社外参加・顧客名・金額・人事情報を含む会議は、会社が契約しているサービス以外に音声を渡さないでください。 専用ツールを使う場合も、データの保存先と学習利用の有無を契約前に確認します。線引きの全体は会社の情報をAIに入れていい？で解説しています。
結局、どれから始めればいい？
オンライン会議が多いなら標準機能、対面が多いなら汎用AI、どちらも今すぐ0円で始められます。 専用ツールは「困ってから」で遅くありません。判断の目安をまとめます。
| あなたの状況 | おすすめ |
|---|---|
| 会議はほぼオンライン | 標準機能の文字起こし → 汎用AIで議事録化 |
| 対面会議が多い | ボイスメモ → 汎用AIで文字起こし＋議事録化 |
| 会議が毎日・要約を自動配布したい | 専用ツールを検討（データの扱いを確認） |
よくある質問
文字起こしの精度はどの方式が高いですか？
録音環境（マイクとの距離、雑音）の影響のほうが大きいです。どの方式でも、誤字は議事録化の段階でAIが文脈から直すので、細かい精度差より「話し手の近くで録音する」ことが効きます。
無料で使える専用ツールはありますか？
無料枠を設けているサービスは複数ありますが、上限時間や機能に制限があります。まず標準機能と汎用AIで運用し、足りなくなった機能を基準に選ぶと失敗しません。
議事録の共有まで自動化できますか？
専用ツールなら可能です。標準機能＋汎用AIでも、自動化編で扱う「自分専用のAI」を作れば、文字起こしを貼るだけで議事録が返る状態にできます。
この記事の内容は『AI実務の教科書【基本編】』で詳しく解説しています
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