自分専用のAIを作る方法：議事録を貼るだけで返る「型の保存」（GPTs・Gem）

議事録のプロンプトを3回コピペしたら、「毎回これを貼るの、面倒だな」と思うはずです。そのときが「自分専用のAI」を作るタイミングです。自動化レベル2、追加料金なしで一番効く一手です。

自分専用のAIとは何？

頼み方（プロンプト）をあらかじめ登録しておいた、あなた専用の窓口です。 ChatGPTでは「GPTs」、Geminiでは「Gem」と呼ばれ、他のAIにも同様の機能があります。一度作れば、次からは材料（文字起こしやメール）を貼って送るだけで、いつもの形で返ってきます。※作成機能の提供条件は2026年9月時点でプランにより異なることがあります。

作る手順は？

「新しく作る」→「指示（頼み方）を貼る」→「名前を付けて保存」の3ステップです。 具体的には次の内容を「指示」欄に登録します。

あなたは、議事録づくりのプロの事務局担当です。
ユーザーが会議の文字起こしを貼ったら、社内共有用の議事録を作ってください。

# 守ってほしいこと
・言い間違いや雑談は入れない
・誤字は前後の文から判断して直す
・「誰が言ったか」より「何が決まったか」を優先する
・はっきりしない部分は、勝手に埋めずに【要確認】と書く

# 書き方の形
1. 要点（3行以内） 2. 決まったこと 3. やること（表：やること／担当者／期限）
4. 決まらなかったこと 5. 【要確認】の一覧

保存したら、次からはその専用AIを開いて文字起こしを貼るだけです。プロンプトの中身は議事録記事のものと同じで、「毎回書く」を「一度登録する」に変えただけです。

何を登録しておくと効く？

「役割」「守ってほしいこと」「出力の形」「自分の前提（部署・文体の好み）」の4つです。 特に自分の前提は効きます。「中堅メーカーの経理部」「社内向け文書が中心」「です・ます調で堅すぎない敬語」「結論を先に」を登録しておくと、毎回説明しなくても自分向けの答えが返ります。「分からない場合は推測せず『分かりません』と答えて」の一文も必ず入れてください。

作っておくと効く専用AIは？

議事録係・メール返信係・壁打ち相手・報告の構造化係・用語の翻訳係の5つが定番です。

会社の情報を登録しても大丈夫？

登録するのは「頼み方」だけにし、顧客名や機密情報は登録しないでください。 専用AIの指示欄に社外秘の情報を書き込むと、毎回それが送られることになります。指示は一般的な形にし、個別の情報は毎回貼る材料側で、3分類の線引きに従って加工してから渡します。

よくある質問